REGLEMENT DU TRAIL DE LA GALINETTE 2014

ARTICLE 1 : Epreuves

Le Trail de la Galinette est un évènement au sein duquel sont proposées plusieurs épreuves de pleine nature, empruntant les sentiers de randonnée des massifs de l’Etoile et du Garlaban. Chaque épreuve se déroule en une seule étape, à allure libre.

· La petite Galinette (10 km et 500 m D+)
· La Brèche du Mont Julien (23km et 1000 m D+)
· Les Drailles de la Galinette (42km et 2300 m de D+)

ARTICLE 2 : Dates

La 12ème édition du Trail de la Galinette est organisée le 02 Février 2014 par le Trail Club de la Galinette dont le siège social est situé au 229 chemin de la POUSSARAQUE 13119 Saint Savournin- tél
04 91 31 80 22 / 04 42 27 08 77

Heures de départ des courses
· 8h : 42 km (Barrière horaire de 4h30 au Garlaban - Temps limite de course : 9h)
· 9h : 23 km (Pas de temps limite)
· 10h : 10 km (Pas de temps limite)

ARTICLE 3 : Inscriptions

Les inscriptions pour les courses de « La brèche du Mont Julien (23km) » et « Les Drailles de la Galinette (42 km) » se font exclusivement sur internet sur le site www.sportips.fr avec paiement sécurisé par carte bancaire dans la limite de 600 places sur ces 2 parcours.

L’inscription pour «La Petite Galinette » peut se faire, soit par Internet sur le site www.sportips.fr avec paiement par CB, soit :

· le samedi 01 Février 2014 après midi de 16 à 19h (si le nombre maxi de 200 personnes n’est pas atteint)
· le jour de la course de 8h à 9h50 (si le nombre maxi de 200 personnes n’est pas atteint).

Droits d'engagement jusqu’au 19 Janvier 2014 :

· La Petite Galinette (10km) : 13€
· La brèche du Mont Julien (23km) : 23 €
· Les Drailles de la Galinette (42 km) : 26 €

Droits d'engagement à partir du 20 Janvier 2014 :

· La Brèche du Mont Julien (23km) : 27 €
· Les Drailles de la Galinette (42 km) : 30 €

Droits d'engagement à partir du 02 Février 2014 :
· La Petite Galinette (10km) : 15€

L’inscription à l’une des courses est ferme et définitive et il n’est pas possible de changer de course.

Les inscriptions pour le « 23 km » et le « 42km » se termineront le Vendredi 31 Janvier 2014 à 20H ou dans la limite des places atteintes, à savoir :

· La Petite Galinette (10km) : 200 personnes
· La Brèche du Mont Julien (23km) : 400 personnes
· Les Drailles de la Galinette (42 km) : 200 personnes

Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet de remboursement pour quel que motif que ce soit.

ARTICLE 4 : Responsabilité du concurrent

Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. La cession du dossard est strictement interdite. Le mandataire de la gestion des inscriptions pour le compte d’un groupe est tenu d’informer les participants du contenu du règlement de la course, de l’interdiction de cession du dossard et pourra éventuellement, en cas d’accident, voir sa responsabilité recherchée.

Il est strictement interdit de courir sans dossard.

ARTICLE 5 : Responsabilité civile

Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance auprès de la FSGT couvrant les conséquences de leur responsabilité civile et celles de leurs préposés (AGF N° 39 165 832 et AGF La Lilloise N°8348711 E).

Il est vivement conseillé aux participants non licenciés de souscrire une police d’assurance individuelle accident couvrant les dommages corporels.

ARTICLE 6 : Licenciés FFA et non licenciés FFA

L’épreuve est ouverte aux coureurs licenciés FFA et non licenciés FFA, nés en 1995 ou avant. Les catégories d’âge donneront lieu à un classement séparé.

· Pour les licenciés FFA La participation à la compétition est conditionnée à la présentation de votre licence FFA en cours de validité à la date de l’épreuve (02 Février 2014)
· Pour les non licenciés FFA La participation à la compétition est conditionnée à la présentation d’une licence d’une fédération agréée par le ministère (FFA, FFTRI, FSGT, FFCO, FFEPMM…..) en cours de validité à la date de l’épreuve (02 Février 2014) ou d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, en cours de validité à la date de l’épreuve (02 Février 2014)

* Vos justificatifs scannés pourront être joint à votre inscription en ligne sur le site www.sportips.fr

ARTICLE 7 : Les dossards

Les dossards ne pourront être retirés que sur présentation d’une pièce d’identité et de votre document justificatif (certificat ou licence), sauf si vous l’avez déposé en ligne au moment de votre inscription.

Les dossards du 23km et du 42km pourront être retirés au Gymnase de Cadolive le samedi 01 Février 2014 de 16h à 19H et le dimanche matin, à partir de :

· 6h45 – 7h45 : Les Drailles de la Galinette (42 km)
· 7h45 – 8h45 : La Brèche du Mont Julien (23km)
· 8H45 – 9h45 : La Petite Galinette (10km)

Durant la course, le numéro de dossard devra être entièrement lisible. En l’absence de numéro visible, le participant est susceptible d’être disqualifié.

A votre arrivée, un bénévole récupérera obligatoirement la puce électronique se trouvant sur le dossard.

ARTICLE 8 : Semi Autonomie

1. Chaque coureur doit avoir avec lui, pendant toute la durée de la course, la totalité du matériel obligatoire (Voir paragraphe « Equipement obligatoire »). A tout moment de la course, des commissaires de course pourront vérifier le sac et son contenu. Le coureur a l’obligation de se soumettre à ces contrôles avec cordialité, sous peine d’exclusion de la course.
2. Les postes de ravitaillement sont approvisionnés en boissons et nourritures à consommer sur place. L’organisation ne fournit que de l’eau plate pour le remplissage des bidons ou poches à eau. Le coureur doit veiller à disposer, au départ de chaque poste de ravitaillement, de la quantité d’eau et d’aliments qui lui est nécessaire pour rallier le point de ravitaillement suivant.
3. Les accompagnateurs ou suiveurs sont interdits. Le non respect de cette règle entraînera la disqualification de l’athlète.

ARTICLE 9 : Equipement Obligatoire

Matériel obligatoire pour le 42 km :

· gobelet personnel 15cl minimum
· réserve d'eau minimum 1 litre
· couverture de survie de 1,40m x 2m minimum
· sifflet
· réserve alimentaire
· Chaussures de type « trail » obligatoire
· Vêtement de pluie obligatoire si le risque de pluie est > 50% (selon prévisions locales établies par Météo France)

Matériel obligatoire pour le 23 km :

· réserve d'eau minimum de 0.60 litre
· Chaussures de type « trail » obligatoire
· Vêtement de pluie obligatoire si le risque de pluie est > 50% (selon prévisions locales établies par Météo France)

Matériel obligatoire pour le 10 km :

· réserve d'eau minimum de 0.60 litre
· l’utilisation de chaussures de type « Trail » sont très fortement recommandées

Matériel fortement recommandé pour toutes les courses :

· téléphone mobile (mettre dans son répertoire le n° sécurité de l’organisation, garder son téléphone allumé, ne pas masquer son numéro)

L’utilisation des bâtons est autorisée sur le 42 km. Ils sont interdits sur le 23 et le 10km.

ARTICLE 10 : Ravitaillements

Ravitaillement pour le 42 km : 4 ravitaillements seront positionnés sur le parcours (liquide et solide)
Ravitaillement pour le 23 km : 2 ravitaillements seront positionnés sur le parcours (liquide et solide)
Ravitaillement pour le 10 km : Aucun ravitaillement n’est prévu.

ARTICLE 11 : Points de contrôle

Chaque coureur sera muni de puce électronique fixée au dossard.

Des points de contrôle inopinés seront positionnés sur les parcours. Tous les concurrents devront s’y astreindre. Tout manquement à ces contrôles aboutira systématiquement à la disqualification du
concurrent.

Lors de l’arrivée, le non-pointage d’un concurrent sur un des points de contrôle entrainera la disqualification du concurrent.

ARTICLE 12 : Déchets

Tout concurrent pris sur le fait en train de jeter ses détritus hors des zones de ravitaillement sera disqualifié sur le champ.

ARTICLE 13 : La sécurité

La sécurité routière est assurée par la Police Municipale et le CCFF de Cadolive.

Des postes de secours (Protection Civile) sont implantés en divers points des parcours. Ces postes sont en liaison radio ou téléphonique avec le PC de la course. Une équipe médicale de régulation est
présente pendant toute la durée des épreuves au PC course de Cadolive.

Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés.

Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :

· en se présentant à un poste de secours
· en appelant le PC course (Le n° sera précisé au Gymnase de Cadolive le jour de la course)
· en demandant à un autre coureur de prévenir les secours

Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.

N’oubliez pas que des aléas de toute sorte, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac.

Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions. Les secouristes et médecins officiels sont en particulier habilités :

· à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapteà continuer l'épreuve
· à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger.
· à faire hospitaliser à leur convenance les coureurs dont l’état de santé le nécessitera.

Les frais résultant de l’emploi de moyens de secours ou d’évacuation exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer elle-même son retour de l’endroit où elle aura
été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.

En cas d’impossibilité de joindre le PC course, vous pouvez appeler directement les organismes de secours (plus particulièrement si vous vous trouvez dans une zone « urgences seulement »)

· 112 depuis la France

Une infirmerie sera ouverte à Cadolive pendant toute la durée des épreuves. Les coureurs ayant un problème médical sévère pourront s’y adresser.

Chaque coureur doit rester sur le chemin balisé. Tout coureur qui s'éloigne volontairement du chemin balisé n'est plus sous la responsabilité de l'organisation.

ARTICLE 14 : Abandon et rapatriement

Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle. Il doit alors prévenir le responsable de poste, qui invalide définitivement son dossard et récupère sa puce.

4 points de rapatriement seront mis en place (correspondant aux 4 points de ravitaillement).

Le rapatriement sera décidé avec le chef de poste, en fonction des règles générales suivantes :

· Des 4x4 sont disponibles au départ des postes de ravitaillement
· Les coureurs qui abandonnent sur un autre poste de secours mais dont l’état de santé ne nécessite pas d’être évacués doivent regagner au plus vite et par leurs propres moyens le point de rapatriement le plus proche.
· En ce qui concerne les postes de ravitaillement ou de secours accessibles en voiture ou 4x4 lors de la fermeture du poste, l’organisation peut, dans la mesure des moyens disponibles, rapatrier les coureurs ayant abandonné et encore présents sur le poste

En cas d’abandon avant un point de contrôle, il est impératif de revenir au point de contrôle précédent et de signaler son abandon au chef de poste.

Si, lors de ce retour en arrière, le coureur rencontre les fermeurs, ce sont ces derniers qui invalident le dossard. Le coureur n’est alors plus sous le contrôle de l’organisation.

ARTICLE 15 : Les barrières horaires

Seule une barrière horaire sera mise en place sur le 42 km. Tout concurrent n’ayant pas atteint le 3ème ravitaillement (Garlaban) au bout de 4h30 de course se verra enlever le dossard par l’équipe
de contrôle. Il sera ramené ensuite au gymnase de Cadolive par le service de sécurité en place. Le concurrent ne pourra pas prétendre à être classé.

ARTICLE 16 : Les accompagnateurs

Les accompagnateurs ou suiveurs sont interdits. Le non respect de cette règle entraînera la disqualification de l’athlète.

ARTICLE 17 : Modifications de parcours – Annulation des courses

L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et les emplacements des postes de secours et de ravitaillement, sans préavis.

En cas de conditions météo trop défavorables (importantes quantités de pluie et de neige, fort risque orageux…) le départ sera reporté d’une heure au maximum, au-delà, la course est annulée.

En cas de force majeure (en particulier en cas de mauvaises conditions météorologiques et pour des raisons de sécurité), l'organisation se réserve le droit d'arrêter l'épreuve en cours ou de modifier les barrières horaires.

En cas d’annulation pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement d’inscription ne sera effectué. Les droits d’inscription resteront acquis à l’association « Trail Club de la Galinette ».

ARTICLE 18 : Droit à l’image

Le concurrent autorise les organisateurs ainsi que leurs ayant droits, tels que partenaires et médiasà utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il peut apparaître, prises à l’occasion de leur
participation aux différentes courses du Trail de la Galinette, sur tous supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur.

ARTICLE 19 : Vie privée

Les classements de cette épreuve sont édités et transmis à la FFA.

Si vous souhaitez que vos noms et prénoms ne figurent pas sur les classements, merci de nous le faire savoir avant le départ de votre course. Cette action est définitive et irréversible pour toutes les
épreuves au calendrier FFA.

ARTICLE 20 : Communication

Le concurrent accepte de recevoir par courrier électronique les informations relatives à la course du Trail de la Galinette ainsi que les offres commerciales privilégiées éventuelles des partenaires de
l'événement.

ARTICLE 21 : Règlement

Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter sans réserve toutes les clauses. Il s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance
complète avant de franchir la ligne d’arrivée.

Le présent règlement est établi conformément aux règlements des courses hors stade.